お答えになってなくてすみませんが、同じように感じており。

うちのPTAも運動会・入学式のZoom中継の取り組みが区内のPTA会合で紹介されたりそれなりに取り組んでますが、おっしゃるとおり、みなさんが仕える手段かどうかは結構悩みますよね。委員さんの同士の会合もzoom入り方難しいのでリアルのほうが助かります、とか。

私たちの場合は、連絡手段としてはPTAブログ作成、クラス単位のライングループも作り、PDFでお知らせのLine配布まではやっていますが、やはり情報伝達は最後は紙配布もしてます。イベント告知はLineでは読み飛ばされてしまい、紙配布後に申し込みが増えます。

イベントの出席登録などはGoogleformsで集計してますが、そこまでで受けて的には限界かなと感じております・・・

毎年委員やメンバーも変わり

リテラシーギャップも大きいですし、学校自体の公共性もあって完全IT化は難しいと思っています。

（結局アナログ、紙が残る）

私がPTAいらない派なこともありますが、基本はやること減らす、学校側に投げる方向にしました。

IT化したのは集まっての話し合いがLINEグループに変わったくらいですね。

地域でやってるものと重複するものは辞め（夏祭り、餅つきなど）

紙の配布と回収は学校経由にする（こどもに持たせる）

ただの感想ですが、理想を言えば全員がITリテラシー高い人（またはリテラシー低くとも、追いかける努力ができる人たち）で構成された地域だといいですよね、。

都心だとそういった地域もありそうな一方で、逆に多言語対応が必要になったりしそうで、なかなか解決策がケースバイケースになりますよね。

学校側が「これ使うから慣れてください」と言い切ってしまうくらいのほうがありがたい、。

私は役員ではないので詳細が分からずなのですが、うちの学校は数年を経て完全デジタル化に成功しているようです。

Bandというアプリを使っています。個別のワーキンググループではLINEを使ってるとこもあるかもですが、オフィシャルな配信ややり取りは全てBandに統一されています。

会長や三役はじめ、ほぼ働いている人達で構成されており、とてもスムーズで効率的に運営されているなあと感じました。その後もどんどん効率化しよう、という気運があり、年々やりやすく負担が少なくなっています。

一方で、子供のためになることはできる範囲で積極的に関わりたい、という人たちも多い地域のため、行事も盛り上がっています。やりたい人がやる、ということがうまく回っているように見えます。

会長などコアメンバーのリーダーシップによるところが大きいと思っており、その方達ははかなりの時間を割いてるとは思います(でもみんなフルタイムのワーパパママ達です。すごい。。)

私がPTAの副会長になった時、PTAの役員が使えるwifiなどが学校になかったので契約することから始めました。

校長と半年ほど話して、PTAの自己責任でという話で契約できることができまし。

https://biz.biglobe.ne.jp/sim/faq/faq20.html

契約したのはbiglobe bizです。そして、情報漏洩した時のために保険への加入をしました。(この費用はPTA総会で合意をもらいました)

https://www.tmn-cyber.jp/insurance/index05.html

そこまで準備してから、まずはPTAの役員のやりとりの改善として、LINE WORKや、ファイル共有などの準備を進ました。

そして、保護者には学プリみたいなアプリに入ってもらい、連絡をするように変更しました(ここまで2年程度かかった)

インストールするために、手順書などしっかり準備したのと、

保護者もプリント減らしたいとか、学校のあまり身近じゃない人とのやりとりにLINEを使いたくないと思ってる人も多かったたので、好意的な感触でした。

入れてくれない人もいるので、学校のホームページにPTAのページを追加し、そこから配布物や連絡もするようにして印刷とかで学校に行かなくても大丈夫な状態をつくってます。

素晴らしいですね。応援します。

子供が国立の小中に通ってるのですが、

都心部なのに大部分は専業主婦、うちみたいな共働き世帯はレア。

そんな状況だとITリテラシーも生活スタイルも異なり会話が成り立たず諦めてしまいました…