質問を聞いていないのか、理解できていないのかどちらかだとは思いますが、Aという質問に対してAでは無く質問Bの回答が返ってくるとかですかね。

この話題には関係ないかもしれないですが、最近はNvidiaのソフトウェアの昨日で目線を勝手に合わせてくれる機能ありますよね。笑

僕もNDなので、以前は話にマッチした表情の変化を気をつけてました。嬉しい話をしてるのを聞いたら嬉しい表情になるなど。

最近はめんどくさくなってやめました。

目の向きやメモの頻度は多分枝葉の部分に思います。

これは結構受け取り手に依る質問だと思うので、かなり具体的ですがこういう対処をした方が良いかもしれません

* 相手の質問がyes or noで答えられるものなら、最初に「yesです」「noです」と完全に言い切ってします。続けて「なぜなら...」と簡潔に続ける。もう少し話したいぐらいでstopする

* 質問に対して、すぐに質問で返さない。もしも相手の質問が不明瞭な場合は、前提の確認をする（相手は「yes or no」だけで答えられる形の質問として）。

* 口語で話す時でも主語を省略しない

あたりでしょうか

と言うのも、このスレの文章をパッと見た時「あなたが"人の話を聴いていないように見えてしまって"いるのか、あなたの同僚が"人の話を聴いていないように見えて"いるのかが分かりにくかったためです

私も同じ悩みを持っていましたが、ある程度のテクニックと、人間に興味を持つこと、でリモート環境でも聞き上手と言われるようになりました。

テクニックでは王道ですが、

・相手の目を見て聞く（鼻筋のあたりを見ているだけでいい）

・こまめにうなずく

・ときどき眉毛を上げるような表情をする（眉毛を上げるのは敵対心がないと認知される）

・聞いてないなと思われそうなタイミングで、それまでの相手の話を要約して、「こういうことですよね。わかる気がします」と言う

などでしょうか。

根本的なスタンスとしては、人間に興味を持つことですね。

動物園に行ってミーアキャットの行動を見てどういう感覚で立ち上がっているんだろうとか、ゾウはうまく鼻先を使ってリンゴを食べるんだなとか、そういう気持ちで人間を見るといいですね。人間も動物なので、ホモサピエンスの特徴だけでなく、その人が育ってきた環境や、これからやりたいことなど、多様性に富んでいてあってとても面白いです。

この２つの点を自然に意識せずできるようになると、ひととおりこの社会に溶け込む（擬態）することはできるのではないでしょうか。