- 一文が長くなりすぎないようにする
- 細切れで送信しないようにする
他どんな事気をつけていますかー？
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コメント一覧
タスクやボールを誰が持っているか分かりやすい言葉使いをする
これが曖昧になるような返答で終わらせる人は「日本語下手くそか」って内心思っちゃいます…（チャットに限らないか…）
(編集済み)
投稿者
これは確かにかなり大事ですね。
ほしい回答を予測してそれをもらえる文言に整えること
長文で丁寧に説明するときと、短文でテンポよく会話するときをケースバイケースで使い分けています。
「短文で簡潔になるように心がけつつ、冷たい感じのニュアンスにならないようにすること」です！
文全体の構造を短くシンプルにする。
また、修飾語・文をかっこ（）に閉じ込め、本筋を明確にする。
（極端な例）
おぼえておいて欲しいのは、イベント当日にあなたがプレゼンで使うPCを持参し、その中に、前回のイベントとおそらく前々回でも使ったスライドを準備しておいて欲しいということです。
↓
おぼえておいて欲しいのは、PC（イベント当日にあなたがプレゼンで使う）を持参し、その中にスライド(前回のイベントとおそらく前々回でも使ったもの）を準備しておいて欲しいということです。
言いたいことは分かるのですがそのかっこってそもそも無くても良いんじゃないかという気も。
補足が必要なら文章分けて追記する形の方が個人的にはわかりやすいです。
上記は極端な例のひとつに過ぎません
今お時間ありますか
質問いいですか
お疲れ様です
など要件を書かずに返事を待たない
Hi
下にすでにコメントあったw
文が長くなる時は、適宜改行をする
まずは、"Hi"と挨拶を送り、本題に入る前に返信を待つ。チャットであっても、礼儀の心を忘れない。
アンチパターン引いてて草
質問、相談、報告、雑談など何なのか見出しをつけます。
内容では回答期限、重要度、誰にどんなアクションを期待するかがわかりやすいようにして送ります。
外国語の場合はGPTに添削してもらってます。母国語でもやってもいいかもしれませんね。
ロズカルかつ丁寧に。対面より感情を感じにくいので相手が誤解しないよう気をつけてます。
誰に、何を、いつまでに、お願いしたいのか、
もしくは、それ以外なのかを最初に書くようにしてます。
後箇条書きを心がけてます。
読書感想文というか、単なるお気持ち表明にならないようにしてますね。
結論先に書いて、その後背景とか理由書くようにしてます！
