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日程調整メールの返信

選考過程で面接の予定を決める時に、リンクから時間を予約してみたいなものも多いと思いますが、その際送られてきたメールには別途返信しますか?


個人的には予約した段階で送信者に自動でメールが行くと思うので不要だと思っていますが、皆さんはいかがですか?

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コメント一覧

礼儀的なものでの失点を気にしてのことと思われますが、そこで採用判定が分かれるものではないです。相手もヒマでは無いので、その有り無しで点数付けなどまずやってないし、気にもしてないでしょう。

投稿者

単純に自分が多数派なのか少数派なのか気になっただけです。

そのため、雑談サークルに投稿してます。

深い意味はないです🙇

せっかく予約の仕組みを準備して自動でメールが飛ぶのに、それと重複してメールを送る方が、もしも差が付くものとするならどちらかと言えば低評価につながる気がします。余計なメール要らないのにな、わざわざ別メールまで出してきて必死なのかな、選考に自信がないのかな, etc.(まず気にして無くて差はないけど、突き詰めてどちらかと言えばという想定)。

投稿者

まさに同意見で、下手したら下記の感じで一気にメールが行くこともあるのかなと思っててこれに重ねてメールしたら逆に嫌ですよね笑


予約→メール

インビテーション→メール


採用側になったことないのでこの仕組みが知りたいですね!

採用担当者ですが、9割型リンクで日程調整を実施後メールでも反応を頂くことが多いです。

個人的には日程調整のやり取りをツールで省いただけなので、礼儀として返信は欲しいな、と思っている派です。また確定連絡後に返信がない→当日面接に現れない方もいらっしゃるので、一応最終確認の反応はもらえると助かりますね。


選考結果に直接影響はしないですが、特に営業等の顧客対応職種の場合はやり取りの内容についても注視しています。お客様と日頃どの様にコミュニケーションされているかが垣間見られる場だと思いますので、言葉選びや対応の仕方など気になることがある場合はHiring Managerにフラグすることもあります。(人事やコーディネーターにだけ適当な対応をしたり、高圧的な態度を示される方も時たまですがいらっしゃいます。会社によってはカルチャーフィットやハラスメントとして不合格にする場合もあるのかなと思います)


逆に上記の投票で”返信しない”の方が多いのが、実経験と乖離しており驚いております😳

> 選考結果に直接影響はしない


> 礼儀として返信は欲しいな

礼儀として採用担当者の方々にはghostしないで欲しいな、と感じたのは私だけでしょうか 😂

見落としてほしくないので、メールでもフォローアップしますね。いつも仕事をしている間柄であれば不要かもしれませんが。自分が選考側だとしたら、「客先相手にも同じ対応するのかな」と少し思うかもしれませんね。

ローコンテクスト文化大好き人間なので会話の終わりは可能な限り自分からのクロージング宣言で締めますし、したがって日程調整の自動メールが来たら予約を終えたあと**自動メールに対してではなく、それ以前に会話していたスレッドに対して**「○月○日○時○分から○分間の枠で予約しました、当日はよろしくお願いします」と返信しますね。

返信しないに入れたのですが、考えてみたら、システムメールの前にTAの方とやり取りしているので、そちらのメールにて返信します。ただシステムメールには返信しません。

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